簡單又有效的個人記帳?你只要避免這3個盲點就能做好!

簡單又有效的個人記帳?你只要避免這3個盲點就能做好!

人們總是容易一窩蜂的熱中某些事情,不管是理財也好、個人記帳也好都相同。本篇希望能夠深入淺出的討論為何人們需要記帳、記帳目的以及討論常見的記帳盲點,希望讓有記帳需求、或是想要理解記帳的你有更全面的學習。

為何要記帳

記帳的本質

記帳可以簡單分為組織公司記帳以及個人記帳,兩者都有一個核心目的是了解金錢的流向,如果都不知道你的錢花去哪裡了,實際上是很難做到優化的提升的。

今年台灣適逢旱災,在水庫缺水之餘,政府也是大力去要求所謂的用水大戶,讓他們的水資源使用可以再更好一點,而要能做到這一點,總是要先知道誰是用水大戶吧?

所以記帳不單只是記錄數字,更重要的是要了解金錢的流向。

而公司記帳與個人記帳,還是有一些差異的,公司記帳不單只有要知道所謂的金錢流向,更重要的還有一些與政府的一些稅務上的往來,所以在紀錄上無法像個人記帳一樣很直觀的就可以看出金錢的流向,往往紀錄上都是需要比較符合會計的帳務需求的。

個人記帳的用意

說到底,我們為何要記帳呢?

我們可以先從「沒有記帳」帶來的壞處探討,不記帳的人常出現的問題是不知道自己花了多少錢?花了什麼?所以很常會面臨到月光族甚至入不敷出的窘境,更無論要計劃性的去做一些資產上的增加,例如學習投資阿什麼的,基本上是不太可能的。

有效記帳的好處

反過來說,記帳除了避免上述問題之外,還有什麼好處呢?

記帳最重要的好處就是可以做財務的優化,我們都知道,每個月要有結餘,最直觀的方式就是收入要大於支出,而讓結餘變多意味的就是可以使用的資產變多,就可以去做更多的運用,例如去購買自身喜愛的物品或者是去投資讓錢為你帶來更多錢。

而要讓結餘變多,要嘛讓收入增加,不然就是要支出減少了。

而收入增加有些時候並不是自己全部可以主導的,很多時候是市場的供需問題,但支出降低基本上就是只要自己願意做調整是百分百可以做到的。

所以記帳就是在協助如何最無痛且效讓支出降低最好的方式。

記帳盲點如何摧毀我們的努力?

理解個人記帳的好壞後,我們還需要知道一件很重要的事情。那就是「錯誤的記帳方式」,也就是記帳盲點如何影響我們?

如果在記帳時有盲點,可能會導致我們的努力全部白費!因為錯誤的方式就會讓人們的行動意願與成效降低,一但覺得無效或者是很麻煩就會導致不想做了。

而讓原本可以達成的財務優化目標瞬間破滅,且再也不想再做記帳這件事了。

這就讓原本的美意消失不見了。

所以為了避免這樣的窘境,在一開始時就要注意好常見的記帳盲點,透過認識這些盲點來減少自己踏到誤區的機率。

個人記帳要留意的3個常見盲點

盲點1:要一次做好

那什麼叫做一次做好,簡單的說就是一次要把全部的記帳一次紀錄完整,例如幾點幾分在哪邊人跟誰買了什麼東西,人、事、時、地、物一字不漏地記錄下來。

那這樣的紀錄會造成生活的狀態一直被打斷,思考一下今天你中午用餐時間跟同事去吃飯,然後點完餐後大家要開始享用美食時,你在那邊紀錄人、事、時、地、物,這件事情本質上太違反人性了。

當然不是做不到,但非常難持續及維持,而且社交上可能也會造成一些困擾,自然無法長久。

所以要一次做好的模式是非常不OK的,比較好的方式是循序漸進的來習慣記帳這件事。

也就是先從食、衣、住、行、育、樂的大項紀錄開始。詳細如何記錄可以參照這篇文章:【想要有效理財、正確記帳?你必須先搞懂支出分類有哪些!

讓一開始的記帳單純且簡單化,先明確知道金錢比較大的比例流到哪個大項上,後續再做調整。

這樣會是比較容易做到且不打擾生活的一種記帳方式。

盲點2:變成流水帳

什麼叫做流水帳?簡單的概念就是把數字記錄下來,但沒有去思考要怎麼做調整。

而這樣的紀錄就有點像某種儀式,但你卻不知道為何要做,自然就會覺得莫名其妙、胡搞瞎搞的對吧!

所以不要盲目的只記帳,但不知道要做什麼?盲目的記流水帳還不如都不記帳,最起碼生活上還少一件事情需要煩心的對吧。

行為的本身一定要有目的,才會願意花時間把它做好。記帳的目的就是要優化支出,來讓結餘增加。

盲點3:花俏不實用

現在有一些記帳的APP可能是為了要讓記帳這件事情變的更有趣,所以可能就可以什麼透過記錄帳務就可以蓋房子,有漂亮的裝飾等等的。

當然讓事情變有趣很重要,因為有趣才會願意嘗試,這當然還是很關鍵的一個的部分。但過於有趣就變成花俏而不實用了。

而還記得剛剛所談到的記賬的目的嗎?記帳的目的就是為了要做到無痛來達到優化支出的目標,進而讓結餘增加。

而過於花俏則會讓注意力分散,最後常見的問題就會變成,你到底在玩所謂的模擬遊戲?還是再讓帳務可以做有效的優化?

所以記帳最好的方式就是簡單即可,越簡單越容易上手越好。

時間有限、注意力有限,最好的方式就是如何最不改變生活型態的方式來記錄帳務,才是最重要的事情。

避免3盲點,掌握個人記帳

總結:記帳的最終目的,在於控制支出

本篇之所以要說明個人記帳,是因為常見很多人在記帳上可能沒掌握到對的方法,不小心可能都踏到上述的誤區,讓原本可以達成優化支出的目標繞了遠路,非常可惜。

因此希望透過這篇文章的過程來敘述為何要記帳?以及常見的盲點,來讓大家可以用更簡單更有效的方式,來達成優化支出的目標。

其實,如果想要有效理財,正確的記帳是非常重要的第一步。

因為優化支出才能夠讓結餘增加,而透過大項的紀錄知道,到底哪一個大項佔比高,有優化的需求時,就可以針對這個部分去再做調整,讓整體的支出可以下降。

而有了結餘,累積出更多的資產,你才有辦法去實現你自身的目標,無論是學習還是買房、買車都好。

沒錢萬萬不能,而要如何開始有錢?先從可以優化支出的記帳做為起點的第一步,是非常容易達成的選項。

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